Imagina esto: son las 8 de la mañana y tu equipo de campo está por salir a una tarea. Necesitan confirmar qué materiales llevar, cuánto cuestan y si hay suficiente stock registrado. Pero esa información vive repartida en tres hojas de cálculo distintas, ninguna actualizada, y nadie está seguro de cuál es la versión correcta. El resultado: retrasos, compras duplicadas y decisiones a ciegas.
Este es exactamente el problema que resuelve el nuevo módulo de Insumos en CheckOP.
El Beneficio
Con Insumos, toda la información sobre materiales, repuestos y recursos que usa tu operación queda centralizada en un solo lugar dentro de CheckOP. Ya no hace falta cruzar archivos ni preguntar por chat quién tiene la versión actualizada: cada insumo tiene su nombre, su categoría, su código y su costo registrados, listos para consultarse o asociarse a una tarea en segundos.
Esto se traduce en menos tiempo perdido organizando información y más tiempo dedicado al trabajo de campo en sí, con la tranquilidad de que los datos que consulta tu equipo son los correctos.
¿Cómo funciona?
El módulo se organiza en dos partes que trabajan juntas: categorías e insumos.
Categorías. Antes de registrar un insumo, defines en qué categoría entra, por ejemplo "Desechables" o "Materiales eléctricos". Cada categoría se crea con un nombre y un estado, activa o inactiva. Solo las categorías activas quedan disponibles para asignarse a un insumo nuevo. Si desactivas una categoría, no se borra: sigue existiendo con su historial, solo deja de ofrecerse para nuevos registros.
Insumos. Aquí registras cada elemento en concreto, con estos datos:
- Nombre del insumo.
- Categoría, elegida entre las activas disponibles.
- Código o SKU, que admite letras y números.
- Costo o precio base, con decimales incluidos.
- Imagen y PDF, ambos opcionales, por si quieres adjuntar una foto o una ficha técnica.
Una vez creado, el insumo queda en un listado general donde puedes editarlo o eliminarlo cuando lo necesites. Y para encontrar algo rápido en una lista larga, puedes filtrar por nombre, por código o SKU, o por estado, activo o inactivo.
Todo esto queda conectado con el resto de CheckOP, así que los insumos registrados pueden asociarse a tareas, dando trazabilidad completa sobre qué se usó, dónde y con qué costo.
