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Planear la semana del equipo de campo en una hoja de cálculo y después crear las tareas una por una consume horas. Y al final del periodo es difícil saber qué se cumplió y qué no.
Ahora lo haces en un solo lugar.
El Beneficio
Con el módulo de Planeación, el plan de cada periodo vive dentro de CheckOP: programas los clientes de cada responsable en un calendario, las tareas se crean en lote al publicar y el avance se mide sin armar reportes aparte.
¿Cómo funciona?
- Crea el periodo. Define las fechas, los responsables y el tope de clientes por día, y ábrelo para empezar a programar.
- Programa. En la pestaña Programación ubica los clientes de cada responsable en el calendario, desde la lista o el mapa, con el formulario, el subproceso y el servicio de cada visita. Si un día supera el tope, CheckOP te avisa.
- Publica. Al publicar el plan, CheckOP crea las tareas.
- Haz seguimiento. En Resumen ves quién ha programado y quién falta por publicar. En Cumplimiento comparas lo programado con lo ejecutado.
El periodo pasa solo a En curso y a Cerrado según sus fechas. Y si lo necesitas, también puedes programar con hora exacta y duración por visita, viendo la agenda del responsable.
